Потеря трудовой книжки – неприятная новость, особенно для тех, кто за годы работы накопил существенный трудовой стаж. Исправить ситуацию поможет один из способов восстановления утерянного документа. У каждого из них свои нюансы.
Содержание
Какие документы потребуются
Еще до обращения в госорганы вы можете начать собирать пакет требуемых документов для восстановления трудовой книжки.
- Паспорт – нужен для идентификации вашей личности.
- Пустая трудовая книжка – ее заполнят в месте обращения. Купить ее можно в канцелярском магазине. Проверьте наличие водяных знаков, чтобы не приобрести подделку.
- Копия старой трудовой – если имеется. Возможно, ксерокопия была нужна для получения каких-либо услуг государства, и вы сделали лишнюю копию.
- Контракты с работодателями –если не найдете документы, постарайтесь вспомнить названия юридических лиц, на которых вы работали. Попробуйте связаться с ними в интернете или по телефону и попросите выслать копии документов.
- Сведения о переводах и назначениях – эти документы подтверждают ваше движение по карьерной лестнице в пределах одной фирмы.
- Сведения о трудовом стаже – можно получить в ПФР.
Если в старой трудовой книжке было всего пара записей, не имеющих особого значения для вашей будущей карьеры, можно трудовую книжку и не восстанавливать. Просто при устройстве на новое место работы попросите оформить новую трудовую книжку.
Есть еще один вариант, при котором необязательно собирать документы. Обратитесь с просьбой восстановить трудовую книжку к последнему работодателю. При этом в новой трудовой будет указан общий стаж работы и только последняя занимаемая должность.
Для этого напишите заявление об оформлении дубликата документа взамен утерянного. В обращении укажите основание обращения (п. 31 Правил ведения и хранения трудовых книжек), проставьте дату и подпись с расшифровкой. В течение двух недель вам выдадут новый документ без пометок о прошлых трудовых заслугах. Если эти сведения вам необходимы, придется лично посетить прошлые места работы.
Восстановление через многофункциональный центр (МФЦ)
Удобство восстановления трудовой в МФЦ состоит в том, что не нужно самостоятельно обращаться к каждому бывшему работодателю. Тем более, что некоторые из юридических лиц могут быть уже ликвидированы.
За восстановление трудовой книжки не нужно платить госпошлину. Эта услуга предоставляется бесплатно вне зависимости от выбора способа.
Есть два способа посещения МФЦ с целью восстановления трудовой книжки:
- личное посещение и ожидание в электронной очереди;
- предварительная запись онлайн на сайте МФЦ.
Второй способ приорететнее для тех, у кого нет времени на ожидание в очереди.
При посещении МФЦ Вам выдадут бланк заявления на восстановление нужного вам документа.
Заполните пустые графы разборчивым почерком.
После чего отдайте все собранные документы и заполненное заявление специалисту. Сотрудник Центра сообщит вам ,когда прийти в следующий раз за готовым документом.
МФЦ будет делать запрос в архив, после чего записи в трудовой будут восстановлены. Это касается только тех сведений, которые официально передавались работодателями.
Восстановление утерянной книжки через Пенсионный фонд России
Кроме подготовленных документов при обращении в Пенсионный фонд вам нужно иметь при себе СНИЛС – маленькую зеленую пластиковую карточку. Приходите в отделение ПФ РФ по прописке или по месту проживания.
О том, как записать в Пенсионный фонд онлайн читайте в данной статье.
Специалист на рецепшн выдаст вам бланк заявления, который нужно заполнить. Укажите в нем причину обращения в фонд и вашу контактную информацию. Передайте специалистам фонда подготовленные документы и заявление. После этого вам скажут, когда прийти за готовой трудовой книжкой.
Если трудовой стаж более 15 лет, сведения о месте работы могут отсутствовать в архиве.
Восстановление через суд
Один из самых надежных способов восстановления трудовой книжки – обращение в суд.
Главный минус этого способа – необходимость оплаты услуг суда. Сумма зависит от объема работ инстанции. Также у бывших работодателей может остаться негативное впечатление после участия в судебном разбирательстве.
В суде по месту жительства нужно заполнить заявление и представить подготовленные документы. В заявлении укажите, почему документ оказался утерян. Перечислите также наименования прежних работодателей и название вашей должности при работе у них.
Суд самостоятельно свяжется с каждым юрлицом. В случае ликвидации предприятия, суд связывается со свидетелями – вашими бывшим коллегами или представителями организации.
Восстановление через архив
Можно обратиться в архив самостоятельно. При этом учтите два нюанса. Во-первых, в архиве по месту жительства хранятся данные только об организациях вашего города. Во-вторых, за услуги архива придется заплатить.
Вам потребуется заполнить заявление и указать всех работодателей, у которых вы работали.
Сроки восстановления
Сроки восстановления документа зависят от места обращения с этим вопросом.
- Последний работодатель передаст вам новую трудовую книжку через 15 суток после обращения.
- В МФЦ о сроках готовности документа вам сообщит специалист Центра.
- Пенсионный фонд выдает документ через 10 дней после посещения.
- Разбирательство в суде может затянуться на месяцы: на получение ответа от всех бывших работодателей нужно время.
- При обращении в государственный архив лично срок выдачи составляет до 30 дней.
Вкратце, инструкция к действию при утере трудовой книжки выглядит так:
- Подумайте, нужно ли вам восстановить все записи о трудовом стаже. Если нет, просто попросите оформить новую трудовую книжку при приеме на работу.
- Соберите нужные документы, если все же хотите восстановить все записи.
- Выберите подходящий способ восстановления.
- Обратитесь туда с заявлением и ожидайте результата.
- Получите дубликат трудовой книжки.
Выбор способа остается за вами, ведь у каждого из них свои плюсы и минусы.
Спасибо!