Юридические лица и ИП для работы в сфере бизнеса должны оформить достаточно много документов. Но в первую очередь компания определяется с тем, чем она будет заниматься в дальнейшем. Это указывается при создании предприятия, а в последствие род занятий ежегодно подтверждается. Исключением становятся только ИП без штата сотрудников, которым нет необходимости постоянно подтверждать сферу деятельности своей компании. Достаточно лишь вовремя уведомить о ее смене.
Содержание
Что такое ОКВЭД?
ОКВЭД – это общероссийский классификатор экономической деятельности. Несмотря на такое длинное определение, он лишь обозначает, чем компания занимается. В документах ОКВЭД – это набор символов, которые соответствуют определенному виду деятельности. В коде зашифрован класс, подкласс, группа, подгруппа и вид деятельности. Самостоятельно ничего выдумывать даже при создании бизнеса не требуется. Достаточно найти форму кодов в интернете и подобрать себе подходящую сферу деятельности.
Например, 47.21. 1 – это розничная торговля свежими фруктами, овощами и орехами в специализированных магазинах. 47 – это класс «Торговля»; 2 – это подкласс пищевых продуктов в специализированных магазинах; 1 – группа товаров (овощи и фрукты); 1 – подгруппа с обозначением свежих, а не консервированных товаров питания.
Всего существует 17 классов деятельности, юридическое лицо может выбрать любое количество сфер работы, однако рекомендуется выбирать не более 20 пунктов по ОКВЭД с учетом подклассов, групп и видов. Один вид деятельности обязательно указывается основным, остальные считаются дополнительными. Это значит, что если основным выбрана торговля свежими овощами и фруктами, то дополнительными может быть торговля консервированными овощами, либо оптовая торговля непродовольственными товарами. Ограничений по тому, какого рода дополнительная деятельность должна быть, нет.
Инструкция подтверждения ОКВЭД
Для подтверждения ОКВЭД на портале Госуслуги должна быть активная учетная запись компании, для которой проводится процедура. После авторизации как юридическое лицо, необходимо пройти по веткам:
- Каталог услуг;
- Органы власти;
- Фонд социального страхования РФ;
- Подтверждение вида деятельности в ФСС;
- Подтверждение основного вида деятельности.
На странице будет достаточно полное описание услуги, а также кнопка «Получить услугу», на которую необходимо нажать для дальнейшей работы. В случае, если пользователь зашел под учетной записью физического лица, заполнение заявки для него будет недоступно.
Для подтверждения ОКВЭД потребуется не только само заявление, но и документы, которые укажут на то, чем занималась компания за последний год. Такие документы заполняются по определенному шаблону. Шаблон есть в описании электронной услуги в категории «Необходимые документы».
Обратите внимание! В описании электронной услуги есть не только шаблон для заполнения, но и пример уже заполненных документов, которые необходимы, чтобы помочь пользователю с оформлением документов.
В течение 14 дней с момента отправки заявления Фонд социального страхования проверяет данные, устанавливает страховой тариф и присылает уведомление с заключением о проверке и изменении размера страхового тарифа.
Какие документы понадобятся?
Для подтверждения ОКВЭД пользователю кроме заявления необходимо приложить:
- Справку с подтверждением ОКВЭД;
- Пояснительную записку к бухгалтерскому балансу.
ОКВЭД подтверждается за прошедший год, в документах также должна быть информация по прошедшему году. Но социальный тариф устанавливается на текущий год. Деятельность любой компании должна соответствовать заявленной. В процессе работы сферу деятельности можно изменить, однако это также должно будет отражаться в отчетах. Понять, что компания работает в другой отрасли достаточно легко по бухгалтерскому балансу, где указаны основные доходы и расходы фирмы.
Формы для заполнения этих документов есть на портале, их нужно лишь приложить к электронной заявке и скрепить электронной подписью. Кроме электронной подачи отправить документы можно по почте или при личном обращении в отделении ФСС.
Образец заполнения заявления подтверждения ОКВЭД
Заявление для подтверждения ОКВЭД выглядит следующим образом:
В шаблоне заявки, который есть на портале Госуслуг, потребуется заполнить:
- Дату составления заявления в шапке заявки.
- Куда отправляются документы для рассмотрения. Здесь необходимо указать номер и название филиала, к которому прикреплено юридическое лицо.
- Полное название организации, которая отправляет комплект документов для подтверждения ОКВЭД. Обратите внимание, что форма компании прописывается полностью.
- Регистрационный номер.
- Код подчиненности.
- Строка с государственным муниципальным учреждением (здесь бюджетное) не заполняется.
- Отчетный год, за который высылаются данные.
- Прописью указывается сфера деятельности компании, а ниже она же прописывается с зашифрованном обозначении. Если у компании несколько видов деятельности, один выделяется как основной, остальные указываются как дополнительные в одну строку без расшифровки шифра. Сам код по ОКВЭД желательно прописать через точку, которая помещается в отдельную клетку.
- Необходимо сразу указать, сколько страниц занимает пояснительная записка.
- Документ подкрепляется подписью руководителя. В электронном виде документ скрепляется усиленной электронной подписью перед отправкой.
Заполнение документов по уже существующим шаблонам не составит труда. Наибольшую сложность может вызвать код по ОКВЭД, однако цифровое обозначение легко найти в сети с дополнительными комментариями. Обратите внимание! Индивидуальные предприниматели без штата не заполняют ежегодный отчет о деятельности, так как считается, что они работают в той сфере, которая была заявлена при создании фирмы. Но если сотрудники есть, подтверждение отправляется ежегодно, так как от него зависит размер обязательного социального страхования, который является составной частью зарплаты сотрудников.
